會議室借用原則及辦法
- 借用原則：場地僅供系所會議、實驗室會議、畢業口試、系學會活動及會議、師生座談會使用。
- 借用優先順序：請先借用所隸屬單位之會議室，若所屬單位無會議室可借用時，方可借用其他單位之會議室。
- 借用辦法：
- 以三天以上提出申請借用為原則，請線上借用。
第一關審查 - 請申請人用nycu或nctu信箱登入，申請人身分為系學會/研究生/大學部/教職員，系學會請填寫電機系承辦人員，大學部請填寫系主任或導師姓名及E-MAIL，研究生請填寫指導教授姓名及E-MAIL，教職員請填寫借用會議室系所別，申請系統會至各所管理員審查，請於申請後至第二天的晚上12時前，請第一關審查人確認通過，未審查通過，申請的表單會自動取消此次借用會議室流程。
第二關審查 - 如第一關認證通過，系各所審查人會收到審查信件，24小時內審查通過(電機系：李欣鳳 nanali@nycu.edu.tw，電子所：陳曉暉 puppychen@nycu.edu.tw，電控所：楊增勳tsyang@nycu.edu.tw；吳淑華 diy718@cn.nctu.edu.tw，電信所：蘇玉琇 jodiesu@cc.nctu.edu.tw；羅文鋒wenfeng@nycu.edu.tw)，會議室借用完成，借用者會收到借用會議室完成信件，會議室借用系統也會登記完成。
- 如兩天以內提出申請借用，請電洽各系所管理人員。
- 因行政作業時間考量，除非緊急會議，請不要當天申請借用會議室。
- 若要取消借用會議室，請線上申請取消借用。
電機系會議室
- 三天前以上申請借用：線上借用
- 兩天內申請借用，請在上班時間至工程四館111辦公室李欣鳳小姐(分機54072)簽核通過。
電子所會議室
- 三天前以上申請借用：線上借用
- 兩天內申請借用，請在上班時間至工程四館107辦公室，陳曉暉先生 ( 分機: 54119 )簽核通過。
電控所會議室
- 三天前以上申請借用：線上借用
- 兩天內申請借用，請在在上班時間至工程五館636辦公室，楊增勳先生 (分機:54353)或工程五館726辦公室吳淑華小姐(分機54329)簽核通過。
電信所會議室
- 三天前以上申請借用：線上借用
- 兩天內申請借用，請在上班時間至工程四館819辦公室蘇玉琇小姐(分機54507) 或工四館714羅文峰(分機54536)簽核通過。
